Chart Of Account

Persyaratan bagan akun standar perusahaan adalah salah satu faktor paling penting dalam keputusan proses seleksi software. Persyaratan bagan akun buku besar harus ditentukan dalam fase "Analisis Kebutuhan” sistem seleksi dan desain. Analisis Kebutuhan ini harus melibatkan setiap anggota tim manajemen yang akan mengandalkan pada data keuangan untuk membantu mengelola bidang tanggung jawab mereka. Format bagan rekening dan pemilihan rekening harus menyediakan data yang memadai untuk mengelola bisnis, sementara itu juga harus memenuhi seluruh aturan persyaratan dari sebuah organisasi secara tepat, tapi tetap mampu menghindari hal-hal yang sepele atau tidak diperlukan. Sebuah sistem yang baik akan memberikan peluang untuk ekspansi secara efisien / modifikasi dari sistem manajemen informasi sebagai penunjang kebutuhan manajer 'berubah berdasarkan perubahan lingkungan bisnis.
Penyajian bagan akun harus didesain sesuai dengan kebutuhan informasi manajemen. Contoh faktor yang harus dipertimbangkan ketika menentukan chart account desain mencakup sekarang atau masa depan perlu untuk:

1. Data Dimensi Bisnis yang mencakup aspek-aspek utama perusahaan untuk membangun sistem nilai dan rasio manajemen/kinerja perusahaan.
2. Data proyek dan kegiatan (beban produksi/proyek yang menjadi beban dan ditagihkan).
3. Data regional atau wilayah.
4. Data produk lini.
5. Data pelanggan, supplier, karyawan.
6. Pengeluaran internal (yaitu rincian biaya perjalanan & hiburan, biaya memenuhi syarat untuk evaluasi kredit pajak, dan biaya yang tidak dipotongkan ke karyawan).
7. Persyaratan otoritas perpajakan lokal, dgn kata lain. lokasi properti & perlengkapan dengan yurisdiksi perpajakan.
8. Laba – rugi.
9. Mengukur tujuan strategis.
10. Faktor-faktor lain yang signifikan yang diidentifikasi oleh manajemen.

Tidak semua faktor yang diidentifikasi, akan bertahan keputusan akhir dari komposisi yang dibutuhkan dari basis data keuangan. Faktor-faktor yang diidentifikasi memungkin sistem dapat mengenali dan mengembangkan diri, akan menentukan jumlah bidang yang dibutuhkan dan ukuran dari nomor rekening.  Sistem aplikasi harus fleksibel untuk memenuhi kebutuhan informasi dan pendekatan yang bisa berubah dengan cepat.  Namun demikian, tujuan utama pembuatan bagan akun adalah untuk menjaga bagan akun dalam format sederhana, logis dan terukur.
Sistem Pengkodean.
Setelah bagan struktur akun diidentifikasi, kelas-kelas tertentu yang umumnya diikuti untuk mengembangkan kode rekening khusus, seperti yang ditunjukkan dalam contoh berikut bagan akun:

XX .. 1XXXXX - Aktiva  adalah  Aktiva umumnya nomor dalam rangka likuiditas aktiva, yaitu sebagai 11XXX .. XX .. Kas, 12XXX…XX sebagai Piutang, dan sebagainya.

Namun mungkin ada pengecualian, karena beberapa industri, seperti utilitas publik cadangan .. 11XXX … XX urutan untuk biaya Aktiva Tetap, sebagai aset seperti mendominasi neraca.

2XXXXX .. XX - Kewajiban

3XXXXX .. XX - Pemilik / Pemegang Saham Ekuitas

4XXXXX .. XX - Pendapatan

5 XXXXX .. XX - Harga Pokok Penjualan & Jasa

6 XXXXX .. XX - Penjualan, dan Administrasi Umum &
Sistem penomoran ini hanya contoh, setiap perencana bagan akun bisa berbeda-beda pendekatannya.

Bagan Akun Standar

Dalam akuntansi, bagan akun standar adalah daftar nomor akun yang terdiri dari buku besar perusahaan. Bagan rekening perusahaan pada dasarnya merupakan sistem pengarsipan untuk mengelompokkan semua account sebuah perusahaan dan mengelompokkan semua transaksi sesuai dengan account mereka mempengaruhi.  Bagan rekening daftar kategori mungkin termasuk aktiva, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, harga pokok penjualan, biaya operasi, dan akun lain yang relevan. (Lihat bagan akun contoh di bawah ini). Bagan akun standar kadang-kadang juga disebut bagan akun seragam.

Sebuah bagan akun standar diatur sesuai dengan sistem numerik. Setiap kategori utama akan dimulai dengan nomor tertentu, dan kemudian di sub-kategori dalam kategori besar semua akan dimulai dengan nomor yang sama. Sebagai contoh, jika aktiva tersebut diklasifikasikan dengan nomor yang dimulai dengan 1 digit, maka rekening kas mungkin diberi label 101, piutang mungkin diberi label 102, persediaan mungkin diberi label 103, dan seterusnya. Dan jika account kewajiban diklasifikasikan berdasarkan nomor yang dimulai dengan 2 digit, maka hutang akan diberi label 201, utang jangka pendek mungkin akan diberi label 202, dan seterusnya.

Tergantung pada ukuran perusahaan, bagan rekening mungkin termasuk rekening beberapa lusin atau mungkin meliputi beberapa ribu rekening. Tergantung pada kecanggihan dari perusahaan, bagan akun dapat kertas-based atau berbasis komputer. Bagan akun berguna untuk menganalisis transaksi masa lalu dan menggunakan data historis untuk memperkirakan tren masa depan.

Prinsip dasar yang harus dijunjung oleh semua aturan prinsip-prinsip ini meliputi konsistensi, relevansi, reliabilitas, dan komparatif.

Di bawah ini adalah contoh tabel rekening yang dapat digunakan untuk membuat buku besar umum dari banyak perusahaan. Kita dapat menyesuaikan COA (Chart of Account) dengan industri yang sesuai untuk ditambahkan Inventaris, Bagian Pendapatan dan Biaya Pokok Penjualan.  Penyesuaian dengan bagan akun industri yang telah lazim digunakan, membantu perusahaan mengenali aspek-aspek yang muncul kemudian.
Pada contoh di bawah ini, bagan akun disusun sistematis untuk cukup banyak sub-sub ledger untuk mendukung sistem informasi perusahaan.  Namun, dalam aplikasi yang lebih komprehensif, sebagian turun ke level modul.  Mengapa?, karena berbagai akumulasi proses dan kinerja perusahaan membutuhkan dianalisis lebih tajam.  Oleh karena itu, bagan akun lebih sederhana dan sebagain turun ke level operasional.
Contoh Bagan Akun :
1000 AKTIVA
1010 KAS Operasi Account
1020 KAS debitur
Petty Cash KAS 1030

PIUTANG 1200
1210 Perdagangan
1220 Perdagangan Catatan Piutang
1230 Piutang Angsuran
1240 Laba ditahan
1290 Penyisihan Piutang Tagihan

1500 PERSEDIAAN  (Inventory)
1310 Inventory : Reserved
1320 Work-in-Progress
1330 Barang Jadi
1340 Barang dicadangkan (kerugian)
1350 Yang belum ditagihkan Biaya & Biaya
1390 Cadangan Barang Rusak

1400 AKTIVA LANCAR LAIN &
1410 Pembayaran Asuransi
1420 Pembayaran Pajak
1430 Perbaikan & Pemeliharaan
1440  Sewa
1450 Simpanan

1500 AKTIVA TETAP
1510 Bangunan
1520 Mesin & Peralatan
1530 Kendaraan
1540 Peralatan komputer
1550 Furniture & Fixtures
1560 Perbaikan kantor disewa


1600 AKUMULASI PENYUSUTAN & AMORTISASI
1610 Akumulasi Depresiasi/Apresiasi  Bangunan
1620 Mesin & Peralatan
1630 Akumulasi Depresiasi Kendaraan
1640 Akumulasi Depresiasi Peralatan Komputer
1650 Akumulasi Depresiasi Furnitur
1660 Akumulasi Depresiasi Perbaikan Kantor dan Rumah Dinas


1700 PIUTANG LANCAR
1710 Catatan Piutang
1720 Piutang Angsuran
1730 Pembayaran Proyek/Kontrak yang ditahan

1800 piutang antar perusahaan

1900 AKTIVA LANCAR NON-LAIN
1910 Biaya Organisasi
1920 Paten & Lisensi
1930 Aktiva tidak berwujud : Biaya Perangkat Lunak Kapitalisasi

2000 KEWAJIBAN

2100 HUTANG
2110 Kewajiban Perdagangan
2120 A/P masih harus dibayar Hutang Usaha
2130 Kewajiban yang masih harus dibayar/Ditahan
2150 yang jatuh tempo dari Hutang Jangka Panjang
2160 Bank Wesel Bayar
2170 Konstruksi Pinjaman Hutang

2200 KOMPENSASI MASIH HARUS & HUBUNGAN ITEMS
2210 Kompensasi yang masih harus dibayar.
2220 Komisi yang masih harus dibayari
2230 Pembayaran Pajak Karyawan yang yang masih harus dibayar
2280 Kompensasi Kesehatan
2285 Kontribusi Karyawan

2300 BEBAN MASIH HARUS DIBAYAR.
2310 Sewa
2320 Bunga
2330 Pajak Harta/Properti
2340 Beban Garansi
2500 PAJAK MASIH HARUS DIBAYAR
2510 Pajak Daerah
2520 Pajak yang masih harus dibayar
2530 yang masih harus dibayar - Waralaba Pajak
2540 Pajak yang ditangguhan
2550 Pajak Penghasilan Tangguhan Negara


2600 PAJAK TANGGUHAN

2700 UTANG JANGKA PANJANG
2710 Catatan Hutang
2720 Mortgages Hutang
2730 Angsuran Hutang Catatan

2800 HUTANG

2900 Bukan KEWAJIBAN LANCAR LAINNYA

3000 EKUITAS

3100 Saham Biasa
3200 Saham Yang Dipilih.
3300 Modal Disetor
3400 Modal Mitra
3500 Kontribusi Anggota
3900 Saldo Laba

4000 PENDAPAPATAN
4010 PENDAPATAN – Group PRODUK 1
4020 PENDAPATAN – Group PRODUK 2
4030 PENDAPATAN – Group PRODUK 3
4600 Pendapatan Bunga
4700 Penghasilan
4800 Pendapatan Biaya Keuangan
4900 Penjualan Kembali dan Tunjangan
4950 Penjualan Diskon
495001 Line Diskon
495002 Total Diskon


5000 BEBAN POKOK PENJUALAN
5010 HPP – Group PRODUK 1
5020 HPP – Group PRODUK 2
5030 HPP – Group PRODUK 3
5040 HPP - Material
5700 Pengangkutan
5800 Penyesuaian Persediaan
5900 Pembelian Barang dan Tunjangan
5950 Cadangan.


6000 - 7000 BEBAN USAHA
6010 Beban Iklan
6050 Biaya Amortisasi
6150 Beban Hutang Buruk
6200 Biaya Bank
6250 Kas dan Pendek
6300 Beban Komisi
6350 Beban Penyusutan
6.400 Beban Program Manfaat Bagi Karyawan.
6.550 Beban Pengangkutan.
6.600 Beban Hadiah
6650 Asuransi - Umum
6700 Beban Bunga
6750 Biaya Profesional
6800 Beban Lisensi
6850 Biaya Pemeliharaan
6900 Makanan dan Hiburan
6950 Beban Kantor
7000 Payroll Pajak
7050 Percetakan
7150 Pos
7200 Sewa
7.250 Beban Perbaikan
7300 Beban Gaji
7350 Beban Persediaan
7400 Pajak - Beban FIT
7500 Beban Utilitas
7900 Laba/Rugi Penjualan Aktiva


Subledger :

100 GAJI & UPAH
110 Perkecualian
120 Non-Perkecualian
130 Pejabat
140 Insentif
150 Komisi
160 Lembur


200 Tunjangan
210 Alokasi untuk Departemen Lain
220 Bantuan Pendidikan / Pelatihan & Educ
230 Asuransi - Pekerja Proyek
240 Asuransi - Kedokteran & Gigi
250 Asuransi - Kelompok Jaminan Masa Tua
260 Manfaat Karyawan Lainnya Miscellaneous
270 Pajak - PHK


300 Perjalanan
310 Perjalanan Udara (pesawat)
320 Penginapan
330 Makanan
340 Hiburan
350 Sewa otoamtis
360 Beban Otomatis lainnya
370 Konvensi/Seminar
380 Lain-lain
390 Telp/Handphone/pager


400 BEBAN LAIN LAIN-LAIN
410 Hutang Tak Tertagih
420 Biaya Bank
430 Komputer & Software Terkait
440 Kontribusi / Sumbangan
450 Iuran & Langganan
460 Asuransi & Umum
470 Kantor Kebutuhan & Beban
480 Beban Pos dan Materai
490 Beban Pajak & Lisensi


500 Hal Khusus
510 Biaya Periklanan
520 Biaya Hukum
530 Akuntansi
540 Konsultan Biaya
550 Beban Promosi
560 Biaya Rekruitmen
570 Biaya Kontrak Kerja
580 Biaya Pelayanan kebersihan
590 Biaya Keamanan


600 Biaya Sewa
610 Sewa Kantor
620 Sewa Alat Rentals
630 Rentals Peralatan Kantor
640 Sewa Kendaraan Sewa


700 FASILITAS
710 Telepon & Fax
720 Utilitas
730 Listrik
740 Air
750 Perbaikan - Bangunan
760 Perbaikan - Peralatan Kantor
770 Pajak Real Estat


800 NON - KAS BEBAN
810 Amortisasi - Perbaikan kantor disewa
820 Amortisasi - Aktiva tidak berwujud
830 Penyusutan - Bangunan


900 NON PENGHASILAN
910 Pendapatan Bunga
920 Laba (Rugi) Penjualan Investasi
930 Pendapatan Lainnya
900 - 910 Pendapatan Non Operasional  920 Beban Bunga dan Penerbitan Amortisasi Beban Hutang.