24 November 2011
Auditing Cash and Bank Balances
Top Auditing Cash and Bank BalancesAudit techniques that are most relevant in testing the bank balance at December 31, 2xxx is by way of confirmation or reconciliation of Bank and the Bank.If there is a difference, then only two possibilities: 1. one transaction record, or 2) there is a good record of transactions unheard transaction receipts and cash disbursements (eg due to deposits in transit or expenditure but not yet disbursed by check or checks who are still in circulation).Audit techniques that are most relevant in testing the cash balance at December 31, 2xxx is by physical examination.1. Physical examination performed at December 31, 2xxx or when closing the books, apply if the assignment of the audit is started before the balance sheet date.2. Physical examination performed after the closing date (ie the balance sheet date of 31 Dec 2008), applies if the audit began in January 2009. Physical calculations can be performed on that date 31 Jan'09 2009. The results of a physical count of date January 31, 2009 plus expenses from January 1 till January 31, 2009 net cash proceeds from the date January 1 till January 31, 2009 compared to the cash balance per December 31, 2008 who served in the financial statements Balance Sheet.3. If there is a difference, then only two possibilities: 1. one transaction record, or 2) there is a good record of transactions unheard transaction receipts and cash disbursements.CASE EXAMPLE OF CALCULATION PHYSICAL:Eg The audited Financial Statements for the year 2008, a date the assignment began in February 2009. Physical Examination Schedule of Cash In Treasury conducted January 6 February 2009 (usually done after the Treasury closed the book on that day). Step-by-step examination:1. Calculate the cash that existed at that date and the amount of money and the units are grouped based on shards of metal or paper. Compare with a record of cash (cash book BESA) on that date.2. Add up the physical count of cash with mutations cash receipts minus cash expenses January 1 to 6 February 2009. The result should be similar to the existing cash in the balance sheet.3. If there is a difference, do the examination of cash receipts and expenditure from 1 January to 6 February 2009 to find out the cause ..Example: Calculation of physical dated February 6, 2009 Rp. 2.5 million (same as in the general ledger on TSB),Cash Receipts: 1 Jan to 6 February 2009 amounting to Rp. 6jutaCash expenditures: 1 Jan to 6 February 2009 of Rp.8jutaMeans Cash at 31 December 2008 should have amounted to Rp. 2.5 million +8 million - 6juta = Rp.4, 5 million, if there is a difference in cash per the balance sheet date to do the examination of evidence on the acceptance and expenditure up to date physical examination to look for the cause: 1) one note (less / more notes), 2) has not been noted, 3) missing. What if found fake money? Physical cash then calculated for the original money alone.CASE EXAMPLE OF BANK RECONCILIATION:Current Account Balance at Bank Mandiri according to company records 31 Dec 2008: Rp. 10.5 million, while according to the bank statement Rp.11.850.000 Mandiri. Upper case matching of records between general ledger and bank statement in December 2008. For example after ditelesuri, it turns out the company has not recorded a receivable for the repayment of Rp1, 1 million from customers in December (there is evidence on the Moon in December 2009), Adm. Cost for 50,000 banks and giro services revenue of Rp. 300,000.INDEPENDENT BANK RECONCILIATION OF DECEMBER 31, 2008:Balance according to company records Rp. 10,500,000, -Plus: Repayment of Receivable Rp. 1,100,000, -Current accounts of Rp. 300 000Less: Cost of Adm & Tax (Rp 50.000, -)The correct balance of Rp. 11.85 millionBalance according to newspaper accounts of Rp. 11.85 millionAdjustment journal entry:(D) Cash Bank Mandiri Rp.1.350.000(D) Expenses & Tax Adm. Rp. 50,000(C) Income USD current accounts. 300 000(K) Accounts Receivable Rp. 1.1 million5 Responses to "Top Audit Cash and Bank Balances"1.risal saidSeptember 1, 2010 at 2:05 amThere are several articles about the father who I want to ask. I calculate the physical balance but the difference was 1.5 million but the cash drawer already physically fit together, I examine the expenditures and receipts mutations already fit, but really there is a difference remains to track it down to the evidence that 1.5 million missing or wrongly recorded or not recorded at nah skali to prove anything to the auditees that there is one process bener overlooked culprit of one of the risk it (I did not find evidence of the difference 1.5 jt. I send cash count backwards as reference material from my question please help. Thank YouReply2.risal saidSeptember 1, 2010 at 2:12 amThere are emails that can be reached not pack, I want to send an attachment on my question above in the form of cash count backwards as references the father?Reply3.risal saidSeptember 1, 2010 at 5:12 amCan be shown the physical cash balance referral sources dated today slama this month + expenses - Receipts slama this month should be the same result with a cash balance lalu.tapi month I really the difference between y and physical y sm pack cash drawer large cash expenditures already equal trus ama acceptance jg sm on any balance sheet so there is no difference. Nil audit evidence may not be thrown as a difference of 1.5 jt findings nail on the head for no reason've seen smua the appropriate procedural right.Replyohuseinku saidOctober 17th, 2010 at 6:07 amThis technique is commonly used by the inspectors. Biasanyan used to perform calculations of cash back or forward.If the application of this technique is still there is a difference, I think there are some important points which need we look back:a. Is a physical count of cash balances together with cash on the day's notes (note balances end cash balance)? The requirement should be the same calculation technique first new cash back on top can be resumed. If not the same, meaning that the error comes from the prior period transactions.b. Whether mutation of cash (expenditure and revenue over the period) was recorded complete and is accompanied by evidence complete? condition ntara record cash mutation mutations that period with evidence of cash on a new period must equal the above techniques used reliably.If both are already done with these requirements and still there is difference, cause in my opinion:1. Derived from an error in recording cash prior period ending balance of cash which we will audit (inborn errors).2. To overcome these problems at point 1, there are several solutions interchangeable we do:We can use the audited cash balance (external auditors) as a guide fordetermine tracing backward or not. cash balance of the months that have been valid.
Audit Atas Saldo Kas dan Bank
Teknik Audit yang paling relevan dalam pengujian saldo Bank per 31 Desember 2xxx adalah dengan cara Konfimasi Bank dan atau rekonsiliasi Bank.
Jika terdapat perbedaan, maka kemungkinan cuma 2 : 1. salah catat transaksi, atau 2) ada transaksi yg belum catat baik transaksi penerimaan maupun pengeluaran kas (misal karena setoran dalam perjalanan atau pengeluaran dengan cek tetapi belum dicairkan atau cek yg masih beredar).
Teknik Audit yang paling relevan dalam pengujian saldo kas per 31 Desember 2xxx adalah dengan cara pemeriksaan fisik.
- Pemeriksaan fisik dilakukan pada saat tanggal 31 Desember 2xxx atau ketika tutup buku, berlaku jika penugasan auditnya sudah dimulai sebelum tanggal neraca.
- Pemeriksaan fisik dilakukan setelah tanggal tutup buku (misal tanggal neraca per 31 Des 2008), berlaku apabila penugasan audit dimulai bulan Januari 2009. Perhitungan fisik dapat dilakukan pada tanggal tersebut 31 Jan’09 2009. Hasil perhitungan fisik tgl 31 Jan 2009 ditambah pengeluaran dari tanggal 1 Januari sd 31 Januari 2009 dikurangi penerimaan kas dari tgl 1 Jan sd 31 Jan 2009 dibandingkan dengan saldo kas per 31 Des 2008 yg di sajikan dalam laporan keuangan Neraca.
- Jika terdapat perbedaan, maka kemungkinan cuma 2 : 1. salah catat transaksi, atau 2) ada transaksi yg belum catat baik transaksi penerimaan maupun pengeluaran kas.
CONTOH KASUS PERHITUNGAN FISIK :
Misal Laporan Keuangan Yang diaudit untuk tahun buku 2008, penugasan mulai dilakukan tgl 1 Pebruari 2009. Jadwal Pemeriksaan Fisik Kas Di Bendahara dilakukan tgl 6 Pebruari 2009 (biasanya dilakukan setelah Bendahara tutup buku pada hari itu). Langkah-langkah pemeriksaan :
- Hitung kas yang ada pada tanggal tersebut dan jumlah uang dikelompokkan berdasarkan pecahan dan satuan logam atau kertas. Bandingkan dengan catatan kas (buku besa kas) pada tanggal tersebut.
- Jumlahkan kas perhitungan fisik dengan mutasi pengeluaran kas dikurangi penerimaan kas 1 Jan sd 6 Pebruari 2009. Hasilnya harus sama dengan kas yang ada di Neraca.
- Jika terdapat perbedaan, lakukan pemeriksaan bukti penerimaan dan pengeluaran kas dari tanggal 1 Januari sd 6 Pebruari 2009 untuk mencari tahu penyebabnya..
Misal : Perhitungan fisik tanggal 6 Pebruari 2009 Rp. 2,5juta (sama dengan di buku besar pada tanggal tsb),
Penerimaan Kas : 1 Jan sd 6 Pebruari 2009 sebesar Rp. 6juta
Pengeluaran Kas : 1 Jan sd 6 Pebruari 2009 sebesar Rp.8juta
Berarti Kas Per 31 Desember 2008 seharusnya adalah sebesar Rp. 2,5juta +8juta – 6juta = Rp.4,5juta, jika terdapat perbedaan dengan kas per tanggal neraca lakukan pemeriksaan bukti atas penerimaan dan pengeluaran sd tanggal pemeriksan fisik untuk mencari penyebab : 1) salah catat (kurang/lebih catat), 2) belum catat, 3) hilang. Bagaimana jika ditemukan uang palsu? maka fisik kas dihitung sebesar uang aslinya saja.
CONTOH KASUS REKONSILIASI BANK:
Saldo Giro Bank Mandiri menurut catatan perusahaan per 31 Des 2008 : Rp. 10.500.000, sedangkan menurut rekening koran bank Mandiri Rp.11.850.000. Atas kasus tersebut dilakukan pencocokan catatan antara buku besar dan rekening koran Bulan Desember 2008. Misal setelah ditelesuri, ternyata perusahaan belum membukukan adanya pelunasan piutang sebesar Rp.1,1juta dari pelanggan pada bulan Desember (bukti ada di Bulan Desember 2009), Biaya Adm bank sebesar Rp.50.000 dan pendapatan jasa giro Rp. 300.000.
REKONSILIASI BANK MANDIRI PER 31 DESEMBER 2008 :
Saldo menurut catatan perusahaan Rp. 10.500.000,-
Ditambah : Pelunasan Piutang Rp. 1.100.000,-
Jasa giro Rp. 300.000
Dikurang : Biaya Adm & Pajak (Rp. 50.000,-)
Saldo yang benar Rp. 11.850.000
Saldo menurut rekening koran Rp. 11.850.000
Ayat jurnal penyesuaiannya :
(D) Kas Bank Mandiri Rp.1.350.000
(D) Beban Adm & Pajak Rp. 50.000
(K) Pendapatan jasa giro Rp. 300.000
(K) Piutang Usaha Rp. 1.100.000
5 Tanggapan to “Audit Atas Saldo Kas dan Bank”
1.risal berkata
Mengenai artikel bapak ada beberapa yg saya ingin tanyakan. Saya menghitung saldo fisik tapi ternyata selisih 1,5 juta namun fisik sama cash drawer udah cocok, saya memeriksa mutasi pengeluaran dan penerimaan udah cocok, tapi kok ada selisih tetap untuk menelusurinya perlu bukti 1,5 juta itu raib atau salah catat atau tidak dicatat sama skali nah untuk membuktikan apa kepada auditee bahwa bener ada satu proses yg salah terlewatkan dari salah satu resiko itu (saya tidak menemukan bukti selisih 1,5 jt. Saya kirimkan perhitungan kas mundur sebagai bahan rujukan dari pertanyaan saya mohon bantuannya. Terima Kasih
risal berkata
Ada email yang bisa dihubungi nggak pak, saya ingin mengirimkan attachment tentang pertanyaan saya berupa perhitungan kas mundur diatas sesuai referensi bapak?
risal berkata
Bisa diperlihatkan sumber rujukan Saldo kas fisik tertanggal hari ini + Pengeluaran slama bulan ini – Penerimaan slama bulan ini harus sama hasilnya dengan saldo kas bulan lalu.tapi kok saya selisih y pak y dan fisik sm cash drawer kas besar udah sama trus pengeluaran ama penerimaan jg sm di neraca pun demikian tidak terdapat selisih. Bukti nihil audit mungkin gak 1,5 jt selisih dilempar sebagai temuan tanpa alasan yg tepat dilihat smua sisi udah benar sesuai prosedural.
huseinku berkata
Teknik ini lazim digunakan oleh para pemeriksa. Biasanyan digunakan untuk melakukan perhitungan mundur atau maju kas.
Jika dalam penerapannya teknik ini masih terdapat perbedaan, menurut saya ada beberapa point penting yg perlu kita cermati kembali :
a. Apakah saldo kas perhitungan fisik sama dengan catatan kas pada hari itu (saldo catatan saldo akhir kasnya)? Syaratnya harus sama terlebih dahulu baru teknik perhitungan kas mundur di atas dapat dilanjutkan. Jika tidak sama, artinya kesalahan tersebut berasal dari transaksi periode sebelumnya.
a. Apakah saldo kas perhitungan fisik sama dengan catatan kas pada hari itu (saldo catatan saldo akhir kasnya)? Syaratnya harus sama terlebih dahulu baru teknik perhitungan kas mundur di atas dapat dilanjutkan. Jika tidak sama, artinya kesalahan tersebut berasal dari transaksi periode sebelumnya.
b. Apakah mutasi kas (pengeluaran dan penerimaan periode berjalannya) sudah lengkap tercatat dan disertai dengan bukti yang lengkap? syaratnya ntara catatan mutasi kas periode tersebut dengan bukti mutasi kas pada periode tersebut harus sama baru teknik di atas digunakan secara handal.
Jika keduanya sudah dilakukan dengan syarat tersebut dan masih terdapat selisih, penyebabnya menurut saya :
1. Berasal dari adanya kesalahan pencatatan kas periode sebelumnya dari saldo akhir kas yang akan kita audit (kesalahan bawaan).
2. Untuk mengatasi masalah tersebut pada point 1,ada beberapa solusi yg dpt kita lakukan :
Kita dapat menggunakan saldo kas audited (auditor eksternal) sebagai pedoman untuk
menentukan tracing mundur atau tidak. saldo kas bulan-bulan yang sudah valid.
1. Berasal dari adanya kesalahan pencatatan kas periode sebelumnya dari saldo akhir kas yang akan kita audit (kesalahan bawaan).
2. Untuk mengatasi masalah tersebut pada point 1,ada beberapa solusi yg dpt kita lakukan :
Kita dapat menggunakan saldo kas audited (auditor eksternal) sebagai pedoman untuk
menentukan tracing mundur atau tidak. saldo kas bulan-bulan yang sudah valid.
Definition of Accounting
Definition of Accounting
Accounting in the narrow sense can be defined as the identification, validation, measurement, recognition, klasipikasi, merging, peringkasan, and presentation of financial data base that occurred from the events, transactions, or some way to generate relevant information for interested parties.
Accounting will have an important role if the information generated by the accounting department can control the behavior of economic decision-making to act toward someone else's achievement of social and economic goals.
based on the above understanding it can be concluded Accounting theory is as a stand-alone science is the source or the parent accounting knowledge or practice.
Accounting in the narrow sense can be defined as the identification, validation, measurement, recognition, klasipikasi, merging, peringkasan, and presentation of financial data base that occurred from the events, transactions, or some way to generate relevant information for interested parties.
Accounting will have an important role if the information generated by the accounting department can control the behavior of economic decision-making to act toward someone else's achievement of social and economic goals.
based on the above understanding it can be concluded Accounting theory is as a stand-alone science is the source or the parent accounting knowledge or practice.
ASPEK TEKNOLOGI INFORMASI DALAM LINGKUNGAN BISNIS
ABSTRAKSI
Persaingan bisnis yang semakin ketat di era globalisasi ini menuntut perusahaan untuk menyusun kembali strategi dan taktik bisnisnya. Jika dilihat lebih mendalam, ternyata esensi dari persaingan terletak pada bagaimana sebuah perusahaan dapat mengimplementasikan proses penciptaan produk dan atau jasanya secara lebih murah, lebih baik, dan lebih cepat dibandingkan dengan pesaing bisnisnya. Saat ini penerapan teknologi informasi dan komunikasi diperlukan dalam lingkungan bisnis sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan persaingan.
Perubahan lingkungan bisnis di negara kita akan terjadi setiap saat, umumnya berupa gerak perubahan dari salah satu atau gabungan faktor-faktor lingkungan luar perusahaan, baik pada skala nasional, regional maupun global. Sebagian dari dampak yang mereka timbulkan banyak terbukti telah mempengaruhi datangnya berbagai kesempatan usaha (business opportunities), tetapi banyak pula rekaman contoh kasus dari faktor eksternal ini yang menjadi kendala dalam berusaha (business threats and constraints). Semakin kukuhnya gejala globalisasi pasar dunia yang dipengaruhi langsung oleh berbagai kebijakan liberalisasi perdagangan dan investasi di Asia Pasifik, banyak membuka kesempatan berusaha bagi produsen domestik dan investor modal asing. Meluasnya jaringan organisasi dan komunikasi perusahaan global beberapa tahun sebelum terjadinya krisis perekonomian dunia, terbukti telah memberikan berbagai kesempatan berusaha bagi perusahaan-perusahaan swasta domestik di Indonesia dalam bentuk kerjasama usaha patungan (joint ventures) dan waralaba (franchising).
ASPEK TEKNOLOGI INFORMASI DALAM LINGKUNGAN BISNIS
A. Lingkungan Bisnis dengan Teknologi Informasi
Teknologi informasi sudah menjadi senjata (alat) dalam proses bisnis perusahan yang dapat membuat aliran informasi berjalan secara cepat secara internal maupun eskternal. Teknologi informasi memiliki banyak peranan dalam membantu manusia dan memecahkan masalah. Membantu Manusia dalam : meningkatkan produktivitas, meningkatkan efektivitas, meningkatkan efisiensi, meningkatkan mutu, meningkatkan kreativitas, Problem solving (pemecahan masalah). Masalah dimengerti sebagai perbedaan antara kondisi yang terjadi dengan kondisi yang diinginkan. Problem solving adalah mengenali sebuah masalah, mengidentifikasi alternatif pemecahan masalah dan berhasil menerapkan solusi yang dipilih.
Teknologi inforrmasi banyak membantu manusia dalam mengenali dan memecahkan masalah. Kegunaan utama teknologi infrormasi adalah membantu dalam pemecahan masalah dengan kreativitas tinggi dan membuat manusia semakin efektif dalam memanfaakannya. Rentetan pristiwa domestik dan mancanegara sendiri juga mempengaruhi lambatnya
perkembangan pemulihan perekonomian nasional, Kepastian dan iklim berusaha mengalami erosi, dan risiko ber-usaha menjadi semakin tinggi. Akhirnya dalam beberapa tahun kemudian terjadi peningkatan kasus penutupan dan kebangkrutan perusahaan.
Dari beberapa referensi dijelaskan lingkungan usaha dapat dikelompokkan menjadi 2 faktor yaitu faktor lingkungan ekonomi dan faktor lingkungan non ekonomi,
Faktor lingkungan ekonomi meliputi segala kejadian atau permasalahan penting di bidang perekonomian nasional yang dapat mempengaruhi kinerja dan kelangsungan hidup dari suatu perusahaan. Sedangkan faktor lingkungan non ekonomi merupakan pristiwa atau isu yang menonjol dibidang politik,keamanan,sosial dan budaya yang mempengaruhi kelangsungan hidup pelaku usaha.
Dalam prakteknya faktor-faktor ekonomi dan non-ekonomi yang tidak dapat dikendalikan oleh pimpinan perusahaan sangat luas dan banyak ragamnya. Sehingga hal ini kadang-kadang membingungkan kita untuk dapat mengamatinya dengan baik . Pada bahasan ini kami pengelompokan berbagai ragam lingkungan eksternal ini menjadi 5(lima) dimensi lingkungan eksternal perusahaan.
Klasifikasi Dimensi Lingkungan Eksternal Kegiatan Usaha:
1. Perekonomian Global dan Kerjasama Internasional (Ekonomi)
2. Pembangunan dan Perekonomian Nasional (Ekonomi)
3. Politik, Hukum dan Perundang-Undangan (Non-Ekonomi)
4. Teknologi (Non-Ekonomi)
5. Demografi, Sosial dan Budaya (Non-Ekonomi)
B. Aspek Teknologi
Dalam aspek teknologi daya saing produk barang dagangan perusahaan exportir indonesia mulai kehilangan daya saingnya di pasar internasional beberapa tahun sejak kejadian krisis ekonomi di indonesia, hal ini diperparah dengan tidak adanya regulasi yang jelas dan ketat tentang perdagangan bebas . Agar produksi dalam negeri dapt menyerap lapangan pekerjaan dan dapat bersaing dengan dunia internasional,aspek teknologi perlu dipertimbangkan sebagai solusi untuk meningkatkan kualitas proses bisnis perusahaan.
Dilihat dari sisi teknis ada dua fungsi dari teknologi informasi yang harus dipenuhi yaitu fungsi penciptaan, aspek yang harus dapat dilakukan oleh teknologi informasi adalah sebagai berikut,
1. Teknologi informasi harus mampu menjadi sarana untuk mengubah fakta-fakta atau kejadian-kejadian sehari-hari yang dijumpai dalam bisnis perusahaan ke dalam format data kuantitatif. Ada dua cara umum yang biasa dipergunakan, yaitu secara manual dan otomatis.
2. Teknologi harus mampu mengubah data mentah yang telah dikumpulkan menjadi informasi yang relevan bagi setiap penggunanya yaitu manajemen staf, konsumen, mitra bisnis, pemilik perusahaan, dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.
3. Tugas teknologi informasi selanjutnya adalah mengolah informasi yang diperoleh dengan berbagai konteks organisasi yang ada menjadi sebuah knowledge yang dapat diakses oleh semua pihak di dalam perusahaan.
Kumpulan dari knowledge yang diperoleh dan dipelajari selama perusahaan beroperasi akan menjadi suatu bekal “kebijaksanaan” (wisdom) yang tidak ternilai harganya. Wisdom yang diperoleh merupakan hasil dari pembelajaran sebuah organisasi yang akan menjadi identitas perusahaan dimasa mendatang.
Dilihat dari sisi bisnis dana manajerial ada empat peranan yang diharapkan oleh perusahan dari implementasi efektif dari sebuah teknologi informasi,yaitu
1. Minimize risk
Setiap bisnis memiliki risiko , terutama berkaitan dengan factorfaktor keuangan. Pada umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek-aspek eksternal lain yang berada diluar control perusahaan. Saat ini berbagai jenis aplikasi telah tersedia untuk mengurangi risiko-risiko yang kerap dihadapi oleh bisnis seperti forecasting, financial advisory, planning expert dan lain-lain. Kehadiran teknologi informasi selain harus mampu membantu perusahaan mengurangi risiko bisnis yang ada, perlu pula menjadi sarana untuk membantu manajemen dalam mengelola risiko yang dihadapi.
2. Reduce Cost
Peranan teknologi informasi sebagai katalisator dalam berbagai usaha pengurangan biaya-biaya operasional perusahaan pada akhirnya akan berpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut biasanya ada empat cara yang ditawarkan teknologi informasi untuk mengurangi biaya-biaya kegiatan operasional yaitu:
Eleminasi proses. Implementasi berbagai komponen teknologi informasi akan mampu menghilangkan atau mengeliminasi proses-proses yang dirasa tidak perlu,sebagai contoh adalah dengan adanya call center untuk menggantikan fungsi layanan pelanggan dalam menghadapi keluhan pelanggan.
Simplifikasi proses. Berbagai proses yang panjang dan berbelit-belit (birokratis) biasanya dapat disederhanakan dengan mengimplementasikan berbagai komponen teknologi informasi. Contoh order dapat dilakukan melalui situs perusahaan tanpa perlu datang ke bagian pelayanan order.
Integrasi proses. Teknologi informasi juga mampu melakukan pengintegrasian beberapa proses menjadi satu sehingga terasa lebih cepat dan praktis (secara langsung akan meningkatkan kepuasan pelanggan juga).
Otomatisasi proses. Mengubah proses manual menjadi otomatis merupakan tawaran klasik dari teknologi informasi. Contoh scanner untuk menggantikan fungsi mata manusia dalam meletakan dan mencari barang digudang.
3. Add Value
Peranan selanjutnya dari teknologi informasi adalah untuk menciptakan value bagi pelanggan perusahaan. Tujuan akhir dari penciptaan value tidak sekedar untuk memuaskan pelanggan, tetapi lebih jauh lagi untuk menciptakan loyalitas sehingga pelanggan tersebut bersedia selalu menjadi konsumennya untuk jangka panjang.
4. Create new realities
Perkembangan teknologi informasi terakhir yang ditandai dengan pesatnya teknologi internet telah mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan, yaitu di dunia maya. Berbagai konsep e-business semacan e-commerce, eprocurement e-customer, e-loyalty, dan lain-lainnya pada dasarnya merupakan cara pandang baru dalam menanggapi mekanisme bisnis di era globalisasi informasi.
C. Efek dari teknologi Informasi pada Dunia Usaha di Era Global
Teknologi informasi (TI) didefinisikan sebagai kumpulan teknologi masing-masing komponen yang biasanya diatur dalam komputer berbasis sistem informasi. Komputer adalah alat yang ampuh untuk mengumpulkan, memanipulasi, dan mendistribusikan informasi.. Kita harus memahami teknologi informasi dan potensinya, karena telah menjadi sebuah kebutuhan untuk pertumbuhan pribadi dan profesional
Teknologi informasi telah mengubah kehidupan kita dan akan terus memainkan bagian yang lebih besar dari kehidupan kita sehari-hari. Perusahaan harus titik fokus pada strategi mereka dan di atas tekanan bisnis. Dengan pasar yang kompetitif sangat besar, organisasi terus-menerus mencari terobosan-terobosan yang akan memberikan mereka sebuah keuntungan dari pesaing mereka.. IT membantu organisasi dalam banyak hal, seperti keputusan strategis, ketepatan waktu, dan kehandalan. Sistem TI memungkinkan manajemen untuk meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan, pelaksanaan strategi cepat, yang mengubah hubungan antara pelanggan dan pemasok yang dapat secara drastis meningkatkan produksi dan pasar peringkat. Untuk membantu tugas-tugas yang kompleks peningkatan tersebut, sistem informasi manajemen yang akses, mengatur, dan menampilkan informasi kepada para manajer, adalah sebuah sistem yang memainkan peran utama dalam posisi manajer.
Persaingan bisnis yang semakin ketat di era globalisasi ini menuntut perusahaan untuk menyusun kembali strategi dan taktik bisnisnya. Jika dilihat lebih mendalam, ternyata esensi dari persaingan terletak pada bagaimana sebuah perusahaan dapat mengimplementasikan proses penciptaan produk dan atau jasanya secara lebih murah, lebih baik, dan lebih cepat dibandingkan dengan pesaing bisnisnya. Saat ini penerapan teknologi informasi dan komunikasi diperlukan dalam lingkungan bisnis sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan persaingan.
Perubahan lingkungan bisnis di negara kita akan terjadi setiap saat, umumnya berupa gerak perubahan dari salah satu atau gabungan faktor-faktor lingkungan luar perusahaan, baik pada skala nasional, regional maupun global. Sebagian dari dampak yang mereka timbulkan banyak terbukti telah mempengaruhi datangnya berbagai kesempatan usaha (business opportunities), tetapi banyak pula rekaman contoh kasus dari faktor eksternal ini yang menjadi kendala dalam berusaha (business threats and constraints). Semakin kukuhnya gejala globalisasi pasar dunia yang dipengaruhi langsung oleh berbagai kebijakan liberalisasi perdagangan dan investasi di Asia Pasifik, banyak membuka kesempatan berusaha bagi produsen domestik dan investor modal asing. Meluasnya jaringan organisasi dan komunikasi perusahaan global beberapa tahun sebelum terjadinya krisis perekonomian dunia, terbukti telah memberikan berbagai kesempatan berusaha bagi perusahaan-perusahaan swasta domestik di Indonesia dalam bentuk kerjasama usaha patungan (joint ventures) dan waralaba (franchising).
ASPEK TEKNOLOGI INFORMASI DALAM LINGKUNGAN BISNIS
A. Lingkungan Bisnis dengan Teknologi Informasi
Teknologi informasi sudah menjadi senjata (alat) dalam proses bisnis perusahan yang dapat membuat aliran informasi berjalan secara cepat secara internal maupun eskternal. Teknologi informasi memiliki banyak peranan dalam membantu manusia dan memecahkan masalah. Membantu Manusia dalam : meningkatkan produktivitas, meningkatkan efektivitas, meningkatkan efisiensi, meningkatkan mutu, meningkatkan kreativitas, Problem solving (pemecahan masalah). Masalah dimengerti sebagai perbedaan antara kondisi yang terjadi dengan kondisi yang diinginkan. Problem solving adalah mengenali sebuah masalah, mengidentifikasi alternatif pemecahan masalah dan berhasil menerapkan solusi yang dipilih.
Teknologi inforrmasi banyak membantu manusia dalam mengenali dan memecahkan masalah. Kegunaan utama teknologi infrormasi adalah membantu dalam pemecahan masalah dengan kreativitas tinggi dan membuat manusia semakin efektif dalam memanfaakannya. Rentetan pristiwa domestik dan mancanegara sendiri juga mempengaruhi lambatnya
perkembangan pemulihan perekonomian nasional, Kepastian dan iklim berusaha mengalami erosi, dan risiko ber-usaha menjadi semakin tinggi. Akhirnya dalam beberapa tahun kemudian terjadi peningkatan kasus penutupan dan kebangkrutan perusahaan.
Dari beberapa referensi dijelaskan lingkungan usaha dapat dikelompokkan menjadi 2 faktor yaitu faktor lingkungan ekonomi dan faktor lingkungan non ekonomi,
Faktor lingkungan ekonomi meliputi segala kejadian atau permasalahan penting di bidang perekonomian nasional yang dapat mempengaruhi kinerja dan kelangsungan hidup dari suatu perusahaan. Sedangkan faktor lingkungan non ekonomi merupakan pristiwa atau isu yang menonjol dibidang politik,keamanan,sosial dan budaya yang mempengaruhi kelangsungan hidup pelaku usaha.
Dalam prakteknya faktor-faktor ekonomi dan non-ekonomi yang tidak dapat dikendalikan oleh pimpinan perusahaan sangat luas dan banyak ragamnya. Sehingga hal ini kadang-kadang membingungkan kita untuk dapat mengamatinya dengan baik . Pada bahasan ini kami pengelompokan berbagai ragam lingkungan eksternal ini menjadi 5(lima) dimensi lingkungan eksternal perusahaan.
Klasifikasi Dimensi Lingkungan Eksternal Kegiatan Usaha:
1. Perekonomian Global dan Kerjasama Internasional (Ekonomi)
2. Pembangunan dan Perekonomian Nasional (Ekonomi)
3. Politik, Hukum dan Perundang-Undangan (Non-Ekonomi)
4. Teknologi (Non-Ekonomi)
5. Demografi, Sosial dan Budaya (Non-Ekonomi)
B. Aspek Teknologi
Dalam aspek teknologi daya saing produk barang dagangan perusahaan exportir indonesia mulai kehilangan daya saingnya di pasar internasional beberapa tahun sejak kejadian krisis ekonomi di indonesia, hal ini diperparah dengan tidak adanya regulasi yang jelas dan ketat tentang perdagangan bebas . Agar produksi dalam negeri dapt menyerap lapangan pekerjaan dan dapat bersaing dengan dunia internasional,aspek teknologi perlu dipertimbangkan sebagai solusi untuk meningkatkan kualitas proses bisnis perusahaan.
Dilihat dari sisi teknis ada dua fungsi dari teknologi informasi yang harus dipenuhi yaitu fungsi penciptaan, aspek yang harus dapat dilakukan oleh teknologi informasi adalah sebagai berikut,
1. Teknologi informasi harus mampu menjadi sarana untuk mengubah fakta-fakta atau kejadian-kejadian sehari-hari yang dijumpai dalam bisnis perusahaan ke dalam format data kuantitatif. Ada dua cara umum yang biasa dipergunakan, yaitu secara manual dan otomatis.
2. Teknologi harus mampu mengubah data mentah yang telah dikumpulkan menjadi informasi yang relevan bagi setiap penggunanya yaitu manajemen staf, konsumen, mitra bisnis, pemilik perusahaan, dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.
3. Tugas teknologi informasi selanjutnya adalah mengolah informasi yang diperoleh dengan berbagai konteks organisasi yang ada menjadi sebuah knowledge yang dapat diakses oleh semua pihak di dalam perusahaan.
Kumpulan dari knowledge yang diperoleh dan dipelajari selama perusahaan beroperasi akan menjadi suatu bekal “kebijaksanaan” (wisdom) yang tidak ternilai harganya. Wisdom yang diperoleh merupakan hasil dari pembelajaran sebuah organisasi yang akan menjadi identitas perusahaan dimasa mendatang.
Dilihat dari sisi bisnis dana manajerial ada empat peranan yang diharapkan oleh perusahan dari implementasi efektif dari sebuah teknologi informasi,yaitu
1. Minimize risk
Setiap bisnis memiliki risiko , terutama berkaitan dengan factorfaktor keuangan. Pada umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek-aspek eksternal lain yang berada diluar control perusahaan. Saat ini berbagai jenis aplikasi telah tersedia untuk mengurangi risiko-risiko yang kerap dihadapi oleh bisnis seperti forecasting, financial advisory, planning expert dan lain-lain. Kehadiran teknologi informasi selain harus mampu membantu perusahaan mengurangi risiko bisnis yang ada, perlu pula menjadi sarana untuk membantu manajemen dalam mengelola risiko yang dihadapi.
2. Reduce Cost
Peranan teknologi informasi sebagai katalisator dalam berbagai usaha pengurangan biaya-biaya operasional perusahaan pada akhirnya akan berpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut biasanya ada empat cara yang ditawarkan teknologi informasi untuk mengurangi biaya-biaya kegiatan operasional yaitu:
Eleminasi proses. Implementasi berbagai komponen teknologi informasi akan mampu menghilangkan atau mengeliminasi proses-proses yang dirasa tidak perlu,sebagai contoh adalah dengan adanya call center untuk menggantikan fungsi layanan pelanggan dalam menghadapi keluhan pelanggan.
Simplifikasi proses. Berbagai proses yang panjang dan berbelit-belit (birokratis) biasanya dapat disederhanakan dengan mengimplementasikan berbagai komponen teknologi informasi. Contoh order dapat dilakukan melalui situs perusahaan tanpa perlu datang ke bagian pelayanan order.
Integrasi proses. Teknologi informasi juga mampu melakukan pengintegrasian beberapa proses menjadi satu sehingga terasa lebih cepat dan praktis (secara langsung akan meningkatkan kepuasan pelanggan juga).
Otomatisasi proses. Mengubah proses manual menjadi otomatis merupakan tawaran klasik dari teknologi informasi. Contoh scanner untuk menggantikan fungsi mata manusia dalam meletakan dan mencari barang digudang.
3. Add Value
Peranan selanjutnya dari teknologi informasi adalah untuk menciptakan value bagi pelanggan perusahaan. Tujuan akhir dari penciptaan value tidak sekedar untuk memuaskan pelanggan, tetapi lebih jauh lagi untuk menciptakan loyalitas sehingga pelanggan tersebut bersedia selalu menjadi konsumennya untuk jangka panjang.
4. Create new realities
Perkembangan teknologi informasi terakhir yang ditandai dengan pesatnya teknologi internet telah mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan, yaitu di dunia maya. Berbagai konsep e-business semacan e-commerce, eprocurement e-customer, e-loyalty, dan lain-lainnya pada dasarnya merupakan cara pandang baru dalam menanggapi mekanisme bisnis di era globalisasi informasi.
C. Efek dari teknologi Informasi pada Dunia Usaha di Era Global
Teknologi informasi (TI) didefinisikan sebagai kumpulan teknologi masing-masing komponen yang biasanya diatur dalam komputer berbasis sistem informasi. Komputer adalah alat yang ampuh untuk mengumpulkan, memanipulasi, dan mendistribusikan informasi.. Kita harus memahami teknologi informasi dan potensinya, karena telah menjadi sebuah kebutuhan untuk pertumbuhan pribadi dan profesional
Teknologi informasi telah mengubah kehidupan kita dan akan terus memainkan bagian yang lebih besar dari kehidupan kita sehari-hari. Perusahaan harus titik fokus pada strategi mereka dan di atas tekanan bisnis. Dengan pasar yang kompetitif sangat besar, organisasi terus-menerus mencari terobosan-terobosan yang akan memberikan mereka sebuah keuntungan dari pesaing mereka.. IT membantu organisasi dalam banyak hal, seperti keputusan strategis, ketepatan waktu, dan kehandalan. Sistem TI memungkinkan manajemen untuk meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan, pelaksanaan strategi cepat, yang mengubah hubungan antara pelanggan dan pemasok yang dapat secara drastis meningkatkan produksi dan pasar peringkat. Untuk membantu tugas-tugas yang kompleks peningkatan tersebut, sistem informasi manajemen yang akses, mengatur, dan menampilkan informasi kepada para manajer, adalah sebuah sistem yang memainkan peran utama dalam posisi manajer.
IFRS (international accounting standards are issued by the International Accounting Standards Committee (IASC) / International Accounting Standards Board (IASB).
Almost in several academic institutions that have a profession to akuntansian recent months intensified dissemination of the presence of new standards in the accounting world. International finance stadart reporting (IFRS) is a new wind for Indonesia. Although the history since 1994 in the history of accounting in Indonesia have started to glance at this new standard. And peak at the G20 meeting in Washington DC in 2008, Indonesia firmly stated commitment to implement the new IFRS system gradually through 2012.
IFRS is a standard financial statements in created to assist the company in terms of knowing the real property which is owned by the company.
Indonesia adheres to standards of the United States GAAP and IFRS as well.
Indonesia can not be fully implemented IFRS by comparing the accounting rules of sharia, and telecommunications.
Indonesia urged the international so to fully embrace the system of IFRS in the target until early 2012.
Equalization of financial accounting standards for developed countries would be a matter that is considered very important given the existence of surviving multinational Corporation (MNC) from their country who have been exploring developing countries, so the application of IFRS will increasingly memperlicin ability of developed countries to invest influence in exploiting and increasing their market share in large developing countries in particular. Besides the application of IFRS course will receive a full dukungn by institutions such as international funders IMF, world bank and sejeninya also facilitate their influence in the world through logic dibelahan help.
Indonesia is a country that is based on Pancasila ideology. thus making the bond accountant in Indonesia to menarapkan IFRS fully.
IFRS is a standard financial statements in created to assist the company in terms of knowing the real property which is owned by the company.
Indonesia adheres to standards of the United States GAAP and IFRS as well.
Indonesia can not be fully implemented IFRS by comparing the accounting rules of sharia, and telecommunications.
Indonesia urged the international so to fully embrace the system of IFRS in the target until early 2012.
Equalization of financial accounting standards for developed countries would be a matter that is considered very important given the existence of surviving multinational Corporation (MNC) from their country who have been exploring developing countries, so the application of IFRS will increasingly memperlicin ability of developed countries to invest influence in exploiting and increasing their market share in large developing countries in particular. Besides the application of IFRS course will receive a full dukungn by institutions such as international funders IMF, world bank and sejeninya also facilitate their influence in the world through logic dibelahan help.
Indonesia is a country that is based on Pancasila ideology. thus making the bond accountant in Indonesia to menarapkan IFRS fully.
Subscribe to:
Posts (Atom)